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Text Outreach Specialist | German C1 | Backoffice, Administrative, Support, German Company, Hybrid (Talent Pool | Start in 3–6 Monaten)

XK-Pristina, Remote
Vollzeit
Festanstellung
1.800 - 2.000 € pro Monat

Intro

​Diese Position ist aktuell nicht sofort zu besetzen. Wir bauen für diese Rolle bewusst einen Bewerberpool (Talent Pool) auf, da wir wachsen und erfahrungsgemäß regelmäßig Bedarf für diese Rolle haben. Das voraussichtlich wieder innerhalb der nächsten 2 bis 6 Monate. Auch wenn diese Position aktuell nicht sofort besetzt wird, möchten wir frühzeitig mit passenden Kandidat:innen ins Gespräch kommen, um dann wenn es so weit ist, die Position schnell besetzen zu können.

Was das konkret für Dich bedeutet:
  • Wir sichten Bewerbungen mit niedrigerer Priorität
  • Eine Rückmeldung kann bis zu zwei Wochen dauern
  • Bei guter Passung führen wir als nächsten Schritt ein erstes Kennenlerngespräch und vereinbaren ggf. bereits einen Termin zum Probearbeiten
  • Sobald sich ein konkreter Bedarf ergibt, melden wir uns proaktiv bei Dir bzgl. einem konkreten Einstellungsdatum und den weiteren Schritten.

Du sprichst Deutsch sowie Englisch und suchst einen sinnstiftenden Job in Prishtina, bei dem Du Dein volles Potenzial entfalten kannst und das in einem großartigen Team? - Dann ist diese Position genau das Richtige für Dich!

Wir sind ein deutsches Unternehmen und haben im Juli 2025 unser erstes Büro in Prishtina im Innovation Centre Kosovo (ICK) eröffnet. Derzeit haben wir dort 8 Mitarbeiter und planen, unser Team bis Ende des Jahres auf etwa 15 Personen zu erweitern. Spannende Zeiten liegen sowohl für euch als auch für uns vor! :)


Arbeitszeiten & Vergütung: 
  • Die Arbeitszeit ist 08:00 bis 17:00 Uhr mit einer Stunde Mittagspause. 
  • Mittwochs kannst Du ins Homeoffice, wenn Du möchtest.
  • Deine Bezahlung beträgt zwischen 1.800 € und 2.000 € bei 40h/Woche. Bei der Übernahme von mehr Verantwortung, auch wesentlich mehr.
  • Inkludiert sind 23 Tage Urlaub sowie die gesetzlich festgelegten Feiertage in Prishtina.
  • Krankheitstage sind natürlich ebenfalls vergütet.

Über SAWOO

SAWOO GmbH ist ein internationales, dynamisches Unternehmen mit Sitz in Deutschland und rund 20 Mitarbeitenden.
Wir bauen und betreuen Communities, die C-Level-Führungskräfte großer Unternehmen zusammenbringen. Unser Ziel ist es, Führungskräfte dabei zu unterstützen, Herausforderungen zu meistern und sich persönlich sowie beruflich weiterzuentwickeln. Zu den Mitgliedern unserer Communities zählen unter anderem Führungskräfte von Unternehmen wie Mercedes-Benz, Porsche, Airbus, Amazon und Siemens.
In unseren derzeit 8 Communities organisieren wir unter anderem:
  • Rund 25 persönliche Networking-Events pro Monat in 7 verschiedenen Ländern
  • 4 Konferenzen pro Jahr in München, London und Paris
  • Zusätzliche Networking-Möglichkeiten für Community-Mitglieder
Unser Ziel ist es, bis 2034 zwei Millionen aktive Mitglieder in unseren Communities willkommen zu heißen.
Schau dir gerne die Communities „Level Up HR“ und „LEADERS IN CONSULTING“ als Beispiele an.

Your tasks

Du unterstützt unser Team beim Community-Aufbau, indem Du insbesondere über LinkedIn und E-Mail aktiv neue Mitglieder, Event-Teilnehmer und Sponsoren gewinnst und den Austausch mit Interessierten führst. Dafür arbeitest Du vorwiegend in den LinkedIn-Profilen unserer Community-Hosts, in den E-Mail-Postfächern unserer Communitys sowie unserem CRM System.

Konkret gehört u. a. zu Deinen Aufgaben:
  • Versand vorformulierter Einladungsnachrichten via LinkedIn und E-Mail zur Bewerbung unserer Communitys und anstehender Events
  • Identifikation und gezielte Ansprache von Personen, die mit unserem LinkedIn Content interagieren
  • Pflege und kontinuierliche Aktualisierung unserer Community-Datenbank (CRM)
  • Kommunikation mit Community-Hosts zur Vergabe und Nachverfolgung derer To-dos
Deine Ziele:
  • Zuverlässige und fehlerfreie operative Umsetzung: Du lässt bei der Arbeit große Sorgfalt walten. Z. B. versendest Du Nachrichten absolut fehlerfrei und hältst die Einträge im CRM sauber und aktuell.
  • Leistungsbereitschaft & Effizienz: Du hast Lust Gas zu geben, bist fix am PC und versendest z. B. auch mal bis zu 150 vorformulierte Nachrichten pro Stunde bei gleichbleibender Qualität.
  • Schnelle und professionelle Kommunikation: Eingehende Nachrichten und Kommentare beantwortest Du zeitnah, freundlich und passend zum Kontext – mithilfe von Vorlagen, die situativ angepasst werden.

Your profile

  • Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich z. B. als Vertriebsassistent:in, Sales Development Representative, Assistent:in, Support-Mitarbeiter:in, Sachbearbeiter:in, Callcenter-Mitarbeiter:in, etc.
  • Du schreibst und sprichst Deutsch oder Englisch auf min. C1 Level und bist absolut sicher im Umgang mit Rechtschreibung und Grammatik. Die jeweils andere Sprache beherrschst Du auf mindestens B2 Level.
  • Du bringst vollen Einsatz, bist proaktiv und hast Lust, Gas zu geben.
  • Du bist zuverlässig und lässt große Sorgfalt beim Arbeiten walten.
  • Du arbeitest gerne unter klarer Anleitung, mit bewährten Prozessen und hast kein Problem mit repetitiven Tätigkeiten.
  • Dein Umgang mit Computer und Internet ist schnell und versiert.
  • Du bist bereit, ein- bis zweimal im Jahr zu Firmentreffen im Ausland zu reisen

Benefits

  • Take Responsibility: Wir fördern unternehmerisches Denken auf allen Ebenen. Die besten Ideen gewinnen. Gibst Du Gas und ergreifst die Initiative, hast Du die Möglichkeit, die Firma aktiv mitzugestalten und Du wirst mit Verantwortung und beruflichem Aufstieg belohnt.
  • Collaborative Culture: Arbeite in einem kollaborativen Umfeld, in dem gegenseitige Hilfe und die Zusammenarbeit als ein Team von A-Playern die Norm ist
  • Great Insights: Erlebe, wie ein junges, schnell wachsendes, international ausgerichtetes Unternehmen funktioniert. Arbeite mit namhaften Unternehmen wie PwC, EGYM Wellpass und H&Z zusammen.
  • „A healthy mind in a healthy body“: Wir fördern die Gesundheit unserer Mitarbeitenden, indem wir uns an ihren Kosten für Sport/Fitness/Wellness beteiligen.

Outro

Für weitere Informationen und Einblicke, insb. unsere Company Values, besuche unsere Website. Verwende eine Suchmaschine → SAWOO GmbH.
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Passen wir zu Dir und umgekehrt? – Dann sende uns bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen auf Deutsch oder Englisch, inkl. Lebenslauf und Anschreiben.

Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören!