Project Manager Event Planning | German C1 | Full time, Hybrid, Backoffice, German Company

Permanent employee, Full-time · XK-Pristina

2,200 - 2,800 € per month

Intro

Du sprichst Deutsch und suchst einen sinnstiftenden Job in Pristina, bei dem Du Dein volles Potenzial als Projektmanager:in entfalten kannst und das in einem großartigen Team? - Dann ist diese Position genau das Richtige für Dich!

Wir sind eine deutsche Firma und haben unser erstes Büro in Pristina am 21. Juli im Innovation Centre Kosovo (ICK) mit 3 Mitarbeitenden eröffnet und planen bis Ende des Jahres ca. 6 Teammitglieder in Pristina zu beschäftigen. Es liegen also spannende Zeiten vor Dir und uns! :)

Vergütung & Startdatum:

Du solltest spätestens im Dezember 2025 starten können.
Deine Bezahlung beträgt zwischen 2.200 € und 2.800 € bei 40h/Woche. Bei der Übernahme von mehr Verantwortung auch mehr.
Die Arbeitszeit ist 08:00 bis 17:00 Uhr mit einer Stunde Mittagspause. Mittwochs kannst Du ins Homeoffice, wenn Du möchtest.
Inkludiert sind 23 Tage Urlaub sowie die gesetzlich festgelegten Feiertage in Pristina.
Krankheitstage sind natürlich ebenfalls vergütet.

Über SAWOO
SAWOO ist ein internationales, dynamisches, 20-köpfiges Unternehmen aus München. Wir bauen und betreiben Communitys, die Führungskräfte großer Unternehmen zusammenbringen, um diese durch kollaboratives Lernen und Networking zu unterstützen, Herausforderungen zu meistern und sich persönlich sowie beruflich weiterzuentwickeln. Dazu organisieren wir monatliche physische Netzwerktreffen (aktuell ca. 20/Monat), Konferenzen (aktuell 3/Jahr), Podcasts sowie weitere Netzwerk-Möglichkeiten für die Community-Mitglieder. Mitglieder unserer Communitys sind beispielsweise Führungskräfte renommierter Firmen, wie Mercedes, Porsche, Airbus, Amazon, Siemens u. v. m. Unser Ziel ist es, bis 2034 zwei Millionen aktive Mitglieder in unseren Communitys willkommen zu heißen.

Beispiele der Communitys, die wir betreiben:

LEADERS IN CONSULTING
Level Up HR
The Procurement Initiative

Besuche unsere Website für weitere Informationen. Verwende eine Suchmaschine → SAWOO GmbH.

Your tasks

Du verantwortest die Planung sowie Vor- und Nachbereitung unserer aktuell ca. 20 monatlichen Community-Events in 15 Städten und 6 Ländern. Alle Events folgen einem ähnlichen und bereits erprobten Konzept, daher geht es in dieser Rolle weniger um kreative Eventgestaltung, sondern vor allem um strukturierte, zuverlässige Prozessarbeit.

Bei jedem der monatlichen 20 Events kommen jeweils 5 bis 15 hochkarätige Führungskräfte für einen Abend (ca. 19 bis 23 Uhr) zusammen. Die Treffen finden in festen Locations (meist Restaurants) statt. Vor Ort moderiert ein Host den Abend, unterstützt von einer Event-Assistenz.

Zu Deinen konkreten Aufgaben gehören:

Rekrutierung, Einarbeitung und kontinuierliche Schulung lokaler Hosts und Event-Assistenzen
Scouting, Auswahl, Briefing und Buchung passender Event-Locations
Terminabstimmung und Koordination aller beteiligten Stakeholder (Locations, Hosts, Assistenzen, Sponsoren usw.)
Sicherstellen der pünktlichen und fehlerfreien operativen Umsetzung durch die Event-Assistenzen vor, während und nach den Events
Entwicklung, Implementierung und laufende Optimierung von Best-Practice-Prozessen und Guidelines
Schnelles, lösungsorientiertes Handeln bei kurzfristigen Änderungen (z. B. Ersatz bei Krankheitsfällen)
Auswertung der Event-Reportings und Ableitung von Feedback für interne und externe Partner

Your profile

Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung als z. B. Projektmanager:in, Event Manager:in, oder Executive Assistant, etc.
Du verfügst über eine gute Stressresistenz, da es hin und wieder zu unerwarteten Ereignissen kommen kann und dann schnelles und gleichzeitig bedachtes Handeln erforderlich ist.
Du verfügst über die Fähigkeit, Mitarbeiter aus der Ferne zu schulen und zu führen.
Du schreibst und sprichst Deutsch und Englisch auf min. C1 Level und bist sicher im Umgang mit Rechtschreibung und Grammatik.
Du bringst vollen Einsatz, bist proaktiv und hast Lust, Gas zu geben.
Du bist zuverlässig und lässt große Sorgfalt beim Arbeiten walten.
Dein Umgang mit Computer und Internet ist schnell und versiert.
Du bist bereit, 5–8 Mal im Jahr zu Events und Firmentreffen im Ausland zu reisen.

Benefits

Take Responsibility: Wir fördern unternehmerisches Denken auf allen Ebenen. Die besten Ideen gewinnen. Gibst Du Gas und ergreifst die Initiative, hast Du die Möglichkeit, die Firma aktiv mitzugestalten und Du wirst mit Verantwortung und beruflichem Aufstieg belohnt.
Collaborative Culture: Arbeite in einem kollaborativen Umfeld, in dem gegenseitige Hilfe und die Zusammenarbeit als ein Team von A-Playern die Norm ist
Great Insights: Erlebe, wie ein junges, schnell wachsendes, international ausgerichtetes Unternehmen funktioniert. Arbeite mit namhaften Unternehmen wie PwC, EGYM Wellpass und H&Z zusammen.
„A healthy mind in a healthy body“: Wir fördern die Gesundheit unserer Mitarbeitenden, indem wir uns an ihren Kosten für Sport/Fitness/Wellness beteiligen.

Outro

Für weitere Informationen und Einblicke, insb. unsere Company Values, besuche unsere Website. Verwende eine Suchmaschine → SAWOO GmbH.

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Passen wir zu Dir und umgekehrt? – Dann sende uns bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen auf Deutsch oder Englisch, inkl. Lebenslauf und Anschreiben.

Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören!

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